企业微信用户使用手册
作者:yunweilian 发布于:2019-05-20 09:08 点击量:
1.用户注册
1.1.下载企业微信
腾讯企业邮箱、企业微信、QQ企业邮箱,开通邮箱,注册企业邮箱,腾讯企业邮箱经销商、申请企业邮箱。支持iOS、Android、Windows、Mac四大平台,电脑和手机消息可实时同步,并在云端保存,方便随时查找。现在,开始下载企业微信最新版,体验一种全新的工作模式。
1.2.激活并加入企业
- 打开企业微信,选择微信登录,完成登录授权。
- 完善个人资料,输入手机号码。
- 输入短信验证码。
- 成功加入你的所属企业,开始使用企业微信。
1.3.邀请同事加入企业
- 成功加入企业后,你可在消息列表右上角点击加号,在邀请同事入口用
- 将邀请发送到你的微信工作群或发送给你的同事。
- 对方打开你的邀请链接选择加入企业后,下载企业微信即可使用。
注:假设邀请失败,可联系管理员手动添加邀请或分享二维码扫码加入。
2.内部沟通
2.1.聊天
- 与微信操作界面一致,无需学习秒上手。
- 支持发送文字、语音、图片、表情、红包。
- 微信聊天记录、订阅文章,可一键转发至企业微信。
2.2.通讯录
完美解决新人入职、跨部门办事,紧急通知的找人问题。- 知道姓名时,在底部通讯录上方直接搜索。
- 不知道姓名时在通讯录的组织架构中按部门查找。
2.3.专属红包
-
发红包
点击加号,选中红包,在顶部栏选择红包类型,输入金额、个数、领取人、祝福语。 -
专属红包
指定某个领取人,你的努力所有人都看得见 -
普照红包
支持等额红包或拼手气抢红包,刷老板红包千万别手软。
2.4.视频会议
- 手机随时发起会议,可9人同时接入,支持文档和屏幕共享。
- 在群聊会话窗口点击加号,选中视频会议可立即发起高清视频会议。
- 从群成员列表中选择参会人,支持9人同时接入。任意群成员可发起屏 幕共享和文档共享。
- 移动端发起视频会议
注:网络不好时可电话接入。
5、PC端发起视频会议
2.5.工作状态
- 加班、出差时,用你的工作状态,让忙碌变得有趣味。
- 在底部栏选择我,点击个人名片下方编辑工作状态,点击图标或文字进 行编辑。
- 支持对同事的工作状态点赞,以及分享自己工作状态至朋友圈。
2.6.公费电话
-
给群成员打电话
点击群成员头像,进入对方的个人信息页,点击电话号码,选择公费电话进行呼叫。 -
给企业任意成员打电话
在底部栏的工作台中,选择公费电话,点击立即拨打即可。 -
支持单人或多人通话
可选择单人或多人通话,多人通话最多可选择9个人同时接入。
注:网路良好,9方同时在线,与视频会议混用
2.7.企业邮箱
- 无需下载其他邮件APP,在这里统一管理工作邮件,随时随地收发。
- 在工作台进入企业邮箱应用,输入工作邮箱或常用邮箱帐号及密码完成 绑定。
- 完成后即可实时接收新邮件提醒,发送和编辑邮件。可设置需要提醒的 邮箱文件夹,减少多余的打扰。
- 移动端设置如下:
5、PC端如下
2.8.待办
长按聊天信息、双击聊天界面,填入内容,选择时间,选择协同人员2.9.微信联系人
加好友:微信或企业微信扫对方的二维码添加好友
注:微信或企业微信扫对方的二维码添加好友
3.内部办公
3.1.打卡
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上下班打卡
进入管理员设置的打卡范围后,打开手机进入工作台的打卡应用,完成打卡。 -
外出打卡
出差或外勤时,可在打卡页面中上传地点图片或定位信息,完成打卡。
-
查看打卡记录
可按照日期查看自己提交的、汇报给自己的打卡记录。
注:如打卡失败,请查看定位或连接WIFI是否正确,可申请补卡。
3.2.审批
-
提交审批
打开工作台的审批应用,手机随时提交审批,支持请假、报销费用、采购多种模板。 -
收到审批提醒
老板收到审批提醒,实时批阅员工审批,减少审批拖延。 -
查看审批记录
你还可以随时查看待我审批、我提交的、抄送我的审批单,审批记录随时可追溯。
注:该审批可在企业微信上高效走完,并直接打印和报销凭据钉一起给财务即可,无需再签字。
3.3.日报
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提交日报
在工作台日报应用中定期提交日报、周报、月报,积淀工作成绩,支持手机和PC端撰写。 -
查看提交记录
按照日期随时查看过往提交记录,内容不怕丢失。
3.4.同事吧
- 在同事吧发帖吐槽、分享经验、交流心得、发起活动
- 工作台进入同事吧,浏览同事发布的帖子,支持匿名评论。
- 在同事吧点击底部发帖入口,可发表带文字和图片的帖子,你也可以匿 名发帖。
3.5.公告
公告应用,接收者会有水印防止内部重要资料外泄。3.6.文件盘
文件盘是一款用于统一管理和存储企业文件的应用。成员可在企业微信中创建文件分区,上传文件资料。文件分区内的材料可设置仅对部分人可见,并通过设置浏览和编辑权限,与群组和项目团队共享资料。每个企业享有100G文件盘容量,满足日常存储需求。腾讯企业邮箱、企业微信、QQ企业邮箱,开通邮箱,注册企业邮箱,腾讯企业邮箱经销商、申请企业邮箱。
4.特色功能
4.1.图片标注
标注方宫式:箭头、线、矩形、椭圆(圆)、文字、马赛克共6种;颜色5种;大小规格5种。比微信QQ更强的图片编辑功能。4.2.休息一下
下班了,用休息一下进入免打扰模式。4.3.回执消息
对重要消息设置回执,保证消息触达。
4.4.投票
用企业微信,组织同事群里投票,快速出结果。腾讯企业邮箱、企业微信、QQ企业邮箱,开通邮箱,注册企业邮箱,腾讯企业邮箱经销商、申请企业邮箱。
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